Die Tage zerrissener, schlecht lesbarer und unvollständiger Papierarbeitsscheine sind vorbei. Mit MoviApp Arbeitsschein werden alle für den Außendienst relevanten Daten direkt nach Planung in MoviNeo an die App übertragen. Die Planung der Aufträge erfolgt wie gewohnt, aber mit dem Unterscheid, dass vor der Durchführung des Umzuges die Arbeitsscheine nun nicht mehr auf einem Durchschlagdrucker gedruckt werden, sondern die Daten in die MoviApp Arbeitsschein übertragen werden.
Öffnet der Teamleiter am Umzugstag den Auftrag, sieht er als erstes die Tour in einer Kartenansicht mit dazugehöriger Rollkarte, das geplante Umzugsteam, die Fahrzeuge, die Kontaktdaten des Kunden sowie den Umfang der zu erbringenden Arbeiten.
Jetzt wird der Teamleiter durch den Arbeitsschein geleitet und kann so Vorschäden vor dem Umzug, Schäden nach dem Umzug, Arbeitszeiten des Teams und den Umfang der erbrachten Leistungen und Materialien dokumentieren.
Die App unterstützt besonders bei der Schadensdokumentation. In Zusammenarbeit mit Versicherern ist ein Wizard entstanden, der den Teamleiter Schritt für Schritt durch die Schadensaufnahme führt.
Dabei kann auf zuvor erfasste Vorschäden verwiesen und jeder Schaden zusätzlich mit Bildern dokumentiert werden.
Die Zeiten werden für alle Mitarbeiter gemeinsam oder je Mitarbeiter erfasst. Zudem unterscheidet sich die Art der Zeiterfassung nach Nah- und Fernverkehr.
Die App erstellt mit den Daten verschiedene Protokolle, wie den klassischen Arbeitsschein und Schadensprotokolle. Wenn es vom Disponenten vorgegeben wird, kann die App auch alle Preise anzeigen und fürs Inkasso vor Ort genutzt werden.
Alle Protokolle werden jeweils vom Kunden und vom Teamleiter auf dem Gerät unterschrieben und im Anschluss direkt als PDF per Mail an den Kunden gesendet werden.
Die Daten und Protokolle werden natürlich auch zu MoviNeo übertragen. Dort können die Daten ohne Neueingabe je nach Fall mit oder sogar ohne weitere Bearbeitung zum Erstellen einer Rechnung, einer Nachkalkulation und zur Dokumentation der Stunden verwendet werden.